Avtor:
AL ELEKTRONIK Aleš Drinovec s.p.
Naklo, 2008
Osnovne
značilnosti
Program je namenjen obdelavi podatkov za kadre in učence na osnovni šoli.
Na področju kadrov omogoča:
- vnos in popravljanje podatkov o delavcih,
- vnos in popravljanje mesečnih pregledov dela,
- vnos in pregled obremenitev pedagoških delavcev (kaj kdo uči),
- vnos in pregled polletnih in letnih realizacij programov dela,
- statistike kadrov,
- izpise kadrovskih seznamov,
- preglede doprinosov,
- vnašanje in pregledovanje poročil in zapisnikov,
- vnašanje in izpise nadomeščanj,
- vnos in pregled urnika po učiteljih, razredih in prostorih,
- vodenje delovodnika (tajništvo)
- vodenje potnih nalogov (tajništvo)
- vodenje naročilnic (tajništvo)
- izpise odločb za dopuste (tajništvo)
- inventura (tajništvo)
- potrdila učiteljem za mentorstvo in druge dodatne oblike dela
Na področju učencev omogoča:
- vnos, popravljanje in pregled podatkov o učencih,
- kreiranje razredov,
- statistike učencev in oddelkov,
- vodenje elektronske redovalnice (opisne in številčne ocene),
- dodeljevanje in preglede izbirnih predmetov,
- dodeljevanje in preglede nivojskih predmetov,
- izpis obvestil o uspehu,
- izpis končnih spričeval,
- izpis matičnih listov,
- statistike uspeha,
- vpis in pregledi pisnih preverjanj znanja,
- vnos in preglede izrečenih vzgojnih ukrepov,
- obdelava izostankov po mesecih z izračuni,
- statistike ocen, uspeha in realizacije ur,
- spiske učencev po različnih oblikah dela (DSP, ID, IP, OPB, JUV, nadarjeni, statusi)
- pregled prehrane učencev,
- pregled in udeležba na taborih in v šoli v naravi,
- obdelava NPZ,
- obdelava popravnih, predmetnih in razrednih izpitov,
- tiskanje pohval, priznanj in potrdil za interesne dejavnosti,
- vnose in izpise udeležbe in dosežkov na tekmovanjih iz znanja,
- vodenje evidence sodelovanja s starši,
- kreiranje letnega poročila.
Opis
ukazov
Uporabnik spletne aplikacije ima svoje uporabniško ime in geslo. Vpiše ju na vstopni strani. Po pravilnem vnosu se mu izpišejo povezave, ki so mu na voljo glede na stopnjo pristojnosti.
Osnovni uporabnik ima na voljo:
- pregled podatkov o razredih in učencih
- pregled redovalnice
- vpis in pregled kontrolnih nalog
- vnos in pregled zapisnikov in poročil
- izpise izbirnih in nivojskih predmetov
- vnos rezultatov tekmovanj iz znanja ter podatkov za interesne dejavnosti
- vnos mesečnega pregleda dela
- pregled urnikov in nadomeščanj
- vpis obračuna potnega naloga, ki se nanaša nanj
- spremembo gesla
Razrednik ima dodatno na voljo:
- spreminjanje podatkov o učencih
- urejanje spiskov učencev glede prehrane, šole v naravi, ISP, DSP, dodatnega in dopolnilnega pouka, OPB in jutranjega varstva, statusov, nadarjenosti, prihoda v šolo, bivanja, ...
- vnos in izpis uspeha in obvestil o uspehu
- izpis spričeval, obvestil o uspehu, matičnih listov
- vnos poročila razrednika (realizacija in dejavnosti)
- vnos poročila in načrta dela strokovnega aktiva
- dodajanje in brisanje izbirnih in nivojskih predmetov
- izpis potrdil o obiskovanju interesnih dejavnosti in pohvalah
- vpis vzgojnih ukrepov
Ravnatelj in pomočnik imata dodatno na voljo:
- preglede poročil razrednikov, aktivov, poročil o uspehu
- obdelavo nacionalnih preverjanj znanja
- dodajanje in popravljanje podatkov o delavcih
- preglede vseh zaposlenih
- vpisovanje komentarjev zaposlenim
- urejanje podatkov za izvajanje dela
- vnos obremenitve kadrov in urnika
- urejanje nadomeščanj
- obdelavo delovodnika in potnih nalogov ter odločb za dopuste
- statistike kadrov, učencev in razredov
- statistike uspeha in ocen
- izdelavo letnega poročila
Najprej izberete ustrezno šolsko leto in razred, nakar se vam izpišejo podatki o učencih izbranega razreda. Glede na dovoljenja lahko podatke popravljate in brišete (razrednik in ravnatelj). Z brisanjem učenca izločite iz razreda, ne pobrišete pa ga iz baze učencev šole. S popravljanjem podatkov popravite morebitne napake v podatkih ali pa dodate manjkajoče podatke.
S klikom na učenčevo povezavo se izpišejo podatki o tem učencu:
- uspeh
- razredni predmetnik
- razredni urnik
- njegovi izbirni predmeti
- njegovi izbrani nivoji
- vzgojni ukrepi
- odsotnost od pouka (upravičene in neopravičene ure)
- njegova redovalnica
V izpisu razreda imate na voljo tudi dodajanje učencev, razrednikov in vzgojiteljev oz. učiteljev OPB. V oknu so izpisani vsi učenci šole. Tisti, ki so trenutno že v razredu so že izbrani. Nove učence lahko dodajate posamično ali pa jih dodajate že izbranim s hkratnim pritiskom tipke Ctrl in klikom levega gumba na miški. Učitelje lahko doda oz. spremeni ravnatelj.
Pregled učenca je možen z direktnim izborom iz glavnega menija, lahko pa tudi iz razrednega spiska ali iz redovalnice.
Izpišejo se podatki o tem učencu:
- uspeh
- razredni predmetnik
- razredni urnik
- njegovi izbirni predmeti
- njegovi izbrani nivoji
- vzgojni ukrepi
- odsotnost od pouka (upravičene in neopravičene ure)
- njegova redovalnica
Pri izpisu uspeha je na voljo povezava na učenčev razred. Uspeh lahko popravi razrednik ali ravnatelj, podatke o razredniku pa ima na voljo ravnatelj.
V nadaljevanju so izpisani predmetnik, izbirni in nivojski predmeti, vzgojni ukrepi in odsotnost. Podatke o izbirnih in nivojskih predmetih ter vzgojnih ukrepih in odsotnosti lahko spreminjajo razredniki in ravnatelj.
Povezava na pregled pisnih testov izpiše vse vpisane pisne teste tega učenca.
V učenčevo redovalnico je možen vnos podatkov na tri načine. S pritiskom na P (povsem desno) se lahko popravi ali dopiše oceno za konkreten predmet. S klikom na oznako in opis predmeta se vnaša in popravlja ocene za cel razred za izbran predmet. Če je izbran izbirni predmet, se lahko vnašajo ocene za vse učence, ki obiskujejo ta predmet. S klikom na Vnos vseh predmetov (ob napisu Redovalnica) pa lahko vnašate ocene za vse predmete tega učenca. Ocene vnašajte z enim presledkom brez vejic.
Na voljo so še povezave za izpise obvestila o uspehu za izbranega učenca, povezava na razredno redovalnico, zapisnik o opravljanju popravnih, predmetnih in razrednih izpitov.
Izberete ustrezen razred in nato vnašate učence in ustrezne oblike učenja, predmete in učitelje. Vnosi se sproti kažejo nad vnosno vrstico.
Izberete ustrezen razred in nato vnašate učence (izbirate med učenci izbranega razreda) in oblike pouka. Vnosi se sproti kažejo nad vnosno vrstico.
Izberete ustrezen razred in nato vnesete datum začetka in konca šole v naravi, kraj in glavno vsebino ter znesek plačila na udeleženca. Ob učencih nato označite udeležbo ter brezplačnost in subvencijo.
S klikom na redovalnico se odpre okno za izbor šolskega leta in razreda. Nakar se izpiše ustrezna redovalnica. Lahko pa do redovalnice pridete tudi preko učenca. V tem primeru izbira šolskega leta in razreda ni potrebna.
Izpiše se redovalnica za cel razred z vsemi predmeti. Poleg tega je na voljo tudi nekaj uporabnih povezav.
Podatke v redovalnici lahko spremenite preko učencev (s klikom na učenca).
V tem prikazu so na voljo tudi izpisi spričeval in obvestil o končnem uspehu ter vnos realizacije učnega načrta, izvedbe dnevov dejavnosti ter vnos izostankov po mesecih. Vse te podatke skupaj si lahko ogledate v Poročilu razrednika.
Ta povezava je uporabna pri izpisovanju dokumentov, ki se tvorijo v Acrobatu. V navodilih za tiskanje preverite, kakšne morajo biti nastavitve tiskalnika, nato natisnite eno poskusno stran in primerjajte pozicije. Zamik korigirate z rubrikami izpis višje/nižje in desno/levo. Poleg tega lahko vpišete datum izdaje dokumenta.
Na tej povezavi lahko vnašate polletni in končni uspeh. Poleg tega se tu vpisuje tudi leto šolanja.
Vpis 0 za uspeh pomeni, da učenec ni bil ocenjen, 1-nezadosten. Pri prvi triadi se za uspeh vpisuje 5 za napredovanje in 1, če učenec ne napreduje. Tu vpisujemo tudi podatek o tem ali učenec ponavlja trenutni razred. Vpisujemo tudi status športnika ali kulturnika, nadarjenost, če mora ob koncu letu opravljati kakšen izpit, podatek o napredovanju v naslednji razred. Vpišemo lahko tudi manjkajočo EMŠO številko, matični list in evidenčno številko spričevala.
Najprej izberite mesec za katerega vnašate izostanke nato pa za svoj razred vpišite opravičene in neopravičene izostanke. Izostanki se pri učencih za izbrano šolsko leto potem avtomatsko seštevajo po mesecih. Na voljo je tudi izpis izostankov za cel razred.
Vpisujete planirane in realizirane ure za polletje in celo leto. S klikom na Pošlji se podatki prenesejo in izračunajo procenti. Tu je tudi povezava na dodajanje dnevov dejavnosti. Ob koncu leta lahko dodate tudi opisno pedagoško poročilo razrednika.
Vnos v to rubriko je možen tudi direktno iz osnovnega menija, pri čemer morate izbrati še ustrezno šolsko leto in razred.
Vpis je možen preko strani redovalnice in vnosa realizacije. Izpišejo se vam že vpisani podatki, v spodnji vrsti pa je vrstica za dodajanje novih dogodkov. Izberete vrsto dneva ter vpišete ostale podatke. Brisanje dogodka je možno s klikom na B (na desni strani dogodka)
To poročilo je kreirano avtomatsko na osnovi vnesenih podatkov: redovalnice (zaključenih polletnih ali končnih ocen), realizacije, dnevov dejavnosti, izrečenih vzgojnih ukrepov in pisnega poročila razrednika.
Je alternativna in mogoče malo bolj pregledna oblika izpisa redovalnice. Uporabna je pri preverjanju zaključenih ocen pred izpisom spričevala. Še posebej je dobro preveriti, če so bili izpisani pravi izbirni predmeti.
Izberite ustrezen razred in obrazec matičnega lista, na katerega boste tiskali. Če ne boste izpisovali podatkov z glavo, odkljukajte Izpis samo ocen. Program tvori PDF datoteko za vse učence. Predlagam poskusni izpis na prazen bel list. Položite ga preko matičnega lista in preverite zamik izpisa. Korigirate ga lahko s Korekcijo tiskanja na obrazce.
Ukaz izpiše učence, ki nimajo vnesenega končnega uspeha oz. imajo negativno zaključno oceno pri katerem od predmetov.
Glede na to, da se kontrolne naloge vračajo učencem, je na koncu leta lahko zelo uporaben podatek o pisnih testih. Obenem je tu tudi avtomatsko statistično poročilo o pisnem testu po nalogah in skupno.
Po vpisu osnovnih podatkov o pisnem testu se vam odpre še obrazec za vpis podatkov po učencih v razredu. Če je šlo za izbirni predmet, se izpišejo vsi učenci, ki obiskujejo ta predmet.
V kolikor pri učencu pustite prazna polja, njegovi rezultati ne bodo vpisani in šteti v statistiko. Štelo se bo, kot da pisnega testa ni pisal in ga ne bo v evidenci o tem pisnem testu.
Za pregled kontrolnih nalog lahko iščete po dveh kriterijih: po kontrolnih nalogah in po učencih.
Zgornji del iskalnega polja izbirate kriterije za izbiranje med kontrolnimi nalogami, v spodnjem delu pa lahko izbirate med kontrolnimi nalogami, ki jih je pisal izbrani učenec.
V obeh primerih se vam bodo izpisale kontrolne naloge, ki ustrezajo pogojem. Izberite ustrezno za pregled.
Pregled kontrolnih nalog po učencih imate na voljo tudi pri pregledu posameznih učencev.
V zgornjem delu okna je spisek poročil v bazi za določeno šolsko leto, v nadaljevanju pa lahko vnesete poročilo ali zapisnik. Izberete tip poročila iz padajočega seznama, določite naslov, datum poročila in avtorja. Če imate poročilo pripravljeno že v urejevalniku besedil, ga lahko pošljete na strežnik, sicer pa v prostor za vsebino vpišete poročilo oz. zapisnik.
Pri imenih datotek pazite, da bo ime enolično in se ne bo že pojavljalo v spisku poročil/zapisnikov. Predlagam, da jih pred pošiljanjem preimenujete v PriimekIme_LLLLMMDD_naslov.doc (npr. NovakJanez_20071115_ŠportniDan.doc).
Poročila razrednikov (vsa, vsa - 1. polletje, vsa -
končno)
Ukaz je na voljo ravnatelju in pomočniku. Na ta način z enim ukazom lahko dobi vsa poročila razrednikov naenkrat za polletje, končno ali obe obdobji skupaj (polletno in končno).
Izpiše se spisek vnesenih poročil z možnostjo za popravljanje, gledanje in brisanje (glede na pravice uporabnika). Poročila se lahko dodajo in pregledajo po aktivih ali po standardnih rubrikah. Pri dodajanju novega poročila se izbere ustrezen aktiv ter za katere razrede velja. Nato se v ustrezne rubrike doda poročilo in pošlje.
Podobno kot pri poročilih se vnaša tudi pri načrtih.
Program izdela dve tabeli s podatki o razredih, razrednikih, realizaciji ur, številu učencev, številu negativnih in neocenjenih ter uspehu razreda. Poleg tega so izpisani še podatki o negativnih in neocenjenih po predmetih (obveznih in izbirnih).
Ukaz je na voljo ravnatelju in pomočniku za pregled realizacij po razredih in na nivoju celotne šole.
Gre za pregled izbirnih predmetov in učiteljev, ki jih učijo ter učencev, ki te predmete obiskujejo.
V prvem delu je pregled po predmetih v drugem pa pregled po učencih. S klikom na povezavo učenca, si lahko ogledamo in popravljamo njegove podatke. V drugem delu je spisek izbirnih predmetov, ki ne morejo potekati istočasno, na koncu pa so navedeni še izbirni predmeti, ki lahko potekajo istočasno.
Gre za pregled nivojskih skupin pri predmetih slovenščine, matematike in angleščine v zadnji triletki. V prvem delu so navedeni učenci po nivojih predmetov v drugem delu pa je za vsakega učenca navedeno kateri nivo obiskuje. S klikom na učenca gremo v njegov prikaz, kjer je možno popravljanje podatkov.
Najprej izberemo šolsko leto in učenca. Navedeni so po abecednem redu. Izpišejo se podatki o učencu in glede na uporabnikova dovoljenja tudi možnost popravljanja in brisanja podatkov o učencu.
S klikom na Popravi podatke o učencu se odpre vnosni obrazec, kjer lahko popravimo podatke in spremembo potrdimo s pritiskom na gumb Pošlji.
Glede na uporabniška dovoljenja je vpis možen ali ne. Vnosni obrazec je isti kot pri popravljanju, le da je prazen. Vpišite podatke in jih pošljite s pritiskom na gumb Pošlji.
Ukaz namenjen dodeljevanju izbirnih predmetov. Najprej izbereta razred, katerega učencem bi mu radi določili izbirne predmete. Nato se vam odpre obrazec, kjer lahko vsakemu od učencev izberete izbirne predmete s spiska. Posameznemu učencu lahko določite predmete tudi, ko imate prikazanega učenca.
Ukaz je namenjen dodeljevanju nivojev pri predmetih slovenščina, matematika in angleščina. Vnos je zasnovan podobno kot pri izbirnih predmetih. Možno je tudi določanje nivojev iz izpisa učenca.
S klikom na povezavo se odpre obrazec za izbiro razreda in predmeta. Po ustrezni izbiri se odpre spisek opisnih ocen za izbrane vsebine.
Če želimo dodati temo oz. znanje, kliknemo na Dodaj nov cilj ali Dodaj novo znanje ali Dodaj novo znanje za ta cilj. S klikom na P poleg cilja oz. znanja pa to vsebino lahko popravimo.
Odpre se obrazec za vnos razreda, predmeta in opis teme oz. cilja.
Nov cilj, ki še nima dodanih znanj se v izpisu opisnih ciljev ne izpiše. Če želimo njegov izpis moramo dodati še kakšno znanje. To dosežemo z ukazom
Tu izberemo ustrezen cilj oz. temo ter vpišemo znanje, ki se bo izpisalo v spričevalu ali redovalnici.
Je podoben ukaz kot Dodaj novo znanje, le da ne moremo izbirati med različnimi cilji oz. temami.
V obrazec vnesemo ustrezne izbire vnosa ocen: končno spričevalo, polletno obvestilo ali redovalnico. Izberemo ustrezen razred ter kliknemo na ustrezen gumb.
Uporaba gumba Izpis končnega spričevala
Po pritisku na gumb Redovalnica se le-ta odpre z vsemi predmeti in znanji za ustrezno izbiro. Učenci so navedeni le z inicialkami. Ustrezne ocene izbiramo le s kljukicami. Prvič je polje prazno, verjetnost izpolnjevanja vseh ciljev pa je visoka. Vpis vseh kljukic dosežemo s pritiskom na gumb Označi vse. Če hočemo vse kljukice pobrisati, kliknemo na Briši vse.
Ko želimo ocene prenesti v bazo oz. shraniti, kliknemo na gumb Pošlji.
Ko so opisne ocene enkrat vnesene, je izpis spričevala možen s pritiskom na ustrezen gumb. Pred tem si ogledamo še navodilo za nastavitev tiskalnika in izvedemo korekcijo tiskalnika, kjer vpišemo tudi datum izdaje dokumenta. Evidenčne številke se vnašajo pri Vpisu uspeha. Vnese se tudi končni uspeh (5 za napredovanje in 1 za nenapredovanje).
Redovalnico lahko vpišete tudi s prostim pisanjem ocen v ustrezne rubrike. Spričevalo nato izpišete s pritiskom na ustrezen gumb.
Izpišejo se vneseni podatki o tekmovanjih iz znanja ter zbirna statistika. S klikom na tekmovanje si lahko ogledamo konkretne podatke za to tekmovanje. Podatki se lahko popravljajo in brišejo.
Na vnosni strani izberemo šolsko leto, učitelja, vrsto in stopnjo tekmovanja s padajočih seznamov, datum in kraj tekmovanja. Učence izberemo iz spiska. Več jih lahko označimo s hkratnim držanjem Ctrl tipke in levim klikom. Najbolje, da pri izbiranju učencev stalno držimo tipko Ctrl.
Učencem se osvojena priznanja vpišejo med pohvale. Potrdilo zanje lahko izpišete iz rubrike Obvestila o sodelovanju na ID in o pohvalah (PDF).
Glede na prej vnesene podatke o tekmovanjih iz znanja, se izpišejo dobitniki srebrnih in zlatih priznanj.
Izpiše se seznam interesnih dejavnosti z izvajalci iz letnega delovnega načrta. Izvajalci s klikom na interesno dejavnost vnesejo udeležence s klikom na Poglej/popravi pa vnesejo končno poročilo o izvedbi interesne dejavnosti.
Ko so vneseni učenci se izpiše številka pod rubriko Vpisani, možen pa je tudi izpis priznanj za sodelovanje na interesni dejavnosti. Tu vneseni učenci se izpišejo tudi na potrdilu o obiskovanju ID.
Izberemo razred in program na osnovi podatkov vnesenih v tekmovanjih iz znanj in interesnih dejavnostih tvori PDF poročilo oz. obvestilo o sodelovanju pri teh dejavnostih.
Ta možnost nam omogoči oblikovanje lastnega priznanja oz predloge za priznanje, ki jo lahko uporabimo pri izpisovanju za interesne dejavnosti. V rubrike vpišemo ustrezno vsebino. Koordinate so v milimetrih. Oddaljenost se šteje od spodnjega levega roba na A4 listu. Predlogo lahko shranimo pod novim imenom, lahko pa uporabimo tudi kakšno že obstoječo in jo priredimo. Izberemo učence (več s pomočjo tipke Ctrl), ki bi jim radi natisnili priznanje in pošljemo. Program kreira priznanja v PDF za vse izbrane učence.
Izberemo predmete za nacionalno preverjanje znanja. Običajno je to le tretji predmet pri devetih razredih. Ko pošljemo, lahko vnašamo podatke o terminih, prostorih in nadzornih učiteljih.
Na voljo imamo Tvorjenje obrazcev za redni in dodatni rok. Program predlaga udeležence in razporeditev po učilnicah (sedežni red). Po pošiljanju dobimo urejene spiske po terminih prostorih in z nadzornimi učitelji. Obrazce s spiski učencev in sedežne rede natisnemo po kliku na Obrazci NPZ (PDF).
Rezultate NPZ lahko vnesemo s klikom na Vpis dosežkov na NPZ. Odpre se novo okno, kjer najprej vnesemo možno število točk, v nadaljevanju pa še število osvojenih točk za vsakega učenca.
Rezultate NPZ lahko prikažemo po kliku na Pregled rezultatov NPZ. Izpišejo se po razredih in predmetih z doseženim številom točk, možnim številom točk in odstotkom.
Izberemo XML datoteko, ki smo jo pred tem kreirali s programom ministrstva za vpis v srednje šole in pošljemo. Izpiše se potek uvoza podatkov (pri kom je bilo kaj spremenjeno).
Program tvori datoteko VpisVSrednjoSoloOcene.XML, ki jo lahko prenesemo na svoj računalnik z desnim klikom. To datoteko nato uvozimo v program ministrstva.
Za vnos mesečnega poročila o delu kliknete to povezavo. Odvisno od pooblastil se vam izpišejo podatki ali pa delavca izberete s spiska. Izpisani so osnovni podatki o izobrazbi in delu, ki ga zaposleni opravlja. Tu je še delovna doba in podatki o dopustu. Sledijo podatki o učenju, urnik, komentar ravnatelja in pregled mesečnih vnosov o realiziranih dodatnih urah in nerealiziranih urah. Program vse skupaj sešteje in na koncu poda potrebne ure za doprinos in preostali dopust.
Vnos za aktualni mesec je možen po pritisku na povezavo Vnos pregleda dela ob dnu strani.
Odpre se vam obrazec za vnos dodatnega dela. Vpišete datum, izberete vrsto opravljenega dela, vnesete število enot dela (enote so navedene pri rubriki) in dopišete jedrnat komentar ter pošljete. Popravljanje je možno za tekoči mesec, za nazaj pa jih lahko popravljata ravnatelj in pomočnik.
Podatke o dopustih in odsotnostih vpisuje za to odgovorna oseba (pomočnik/ica ali tajnica).
Izpiše se 6 oblik urnika za učitelje, razrede in prostore. Možno je tudi tiskanje PDF dokumentov različnih urnikov.
Ukaz, ki je na voljo ravnatelju in pomočniku za vpis novih zaposlenih oz. gostujočih učiteljev. Pooblastila dodeljuje administrator sistema.
Povezava je na voljo ravnatelju in pomočniku. Izpiše se tabela zaposlenih z osnovnimi podatki.
Povezava je na voljo ravnatelju in pomočniku. Izpiše se pregled pedagoškega dela učiteljev po predmetih in razredih.
Je podoben ukaz kot Izpis obremenitve kadrov, le izpis je nekoliko drugačen.
Povezava je na voljo ravnatelju in pomočniku. Na ta način se vnašajo podatki o zadolžitvah učiteljev po predmetih in razredih.
Povezava je na voljo ravnatelju in pomočniku. Tu se vnaša urnik po učiteljih, razredih in prostorih. Zraven so tudi različni izpisi.
Za administratorja. Po končanem šolskem letu (po popravnih izpitih) se glede na opravljene razrede učenci prenesejo v razrede novega šolskega leta.
Povezava je na voljo ravnatelju in pomočniku. Omogoča enostaven in hiter pregled oddanih mesečnih poročil dela zaposlenih in stanje ur ter dopustov za vse zaposlene. Izpišejo se tudi zaposleni, ki niso oddali zadnjega mesečnega pregleda dela.
Oseba z ustreznimi uporabniškimi pravicami najprej izbere ustrezen mesec. Izpišejo se vsi vnosi glede dodatnega dela za ta mesec. Tu se lahko popravijo in brišejo podatki ali pa označijo s kljukico ter pošljejo na strežnik. Na ta način imajo delavci potrjeno dodatno delo.
Pomočnik ali ravnatelj izbere datum nadomeščanj in nato vnese podatke o razredu, predmetu, učilnici, odsotnem učitelju, učitelju, ki nadomešča, eventuelnem nadomestnem prostoru in obliki nadomeščanja (nadomeščanje, združi, nadzoruje, odpade). S klikom Priprava za tisk se tvori poročilo o nadomeščanjih za izbrani dan. Podatke lahko avtomatsko prenese tudi v mesečne preglede dela.
Na osnovi vnesenih podatkov o dopustu delavcev se najprej izpiše pregledna tabela, od tu pa sta potem na voljo dva izpisa odločb v PDF datoteko.
Možen je vnos zaporednih rubrik (kot v papirni obliki). Izpisanih je zadnjih 10 vnosov. S klikom na ustrezno povezavo je možno tiskanje delovodnika v PDF datoteko ter izpisovanje zapisov po dnevih (iz koledarja) ali na osnovi iskalnega niza.
Iz spiska delavcev se odkljukajo tisti, za katere se kreira potni nalog. Nato se vpišejo ustrezna polja in podatki. Po poslanih podatkih se izpišejo potni nalogi v nasprotnem vrstnem redu vnosa (zadnji na vrhu). Tu se lahko vnese ali popravi obračun. S klikom na Izpis potnih nalogov (PDF) se izpišejo zadnji vneseni potni nalogi.
Ko je potni nalog vnesen, posamezen delavec lahko sam vnese podatke za obračun.
Izpišejo se potni nalogi za aktualno leto z zadnjim na vrhu. Nalogi se lahko popravijo, vnesejo ali popravijo se obračuni, tiste, ki jih označimo s kljukico pa lahko tudi natisnemo.
Če je potrebno veliko istih vnosov v obračune potnih nalogov, lahko vsebino enega kopiramo v druge (izbrane). S tem si prihranimo nekaj dela pri vnašanju.
Statistike
Statistika kadrov
Povezava je na voljo ravnatelju in pomočniku. Izpišejo se podatki o kadrih in učencih na šoli v obliki za statistični urad (poglavja: 1, 2, 3, 5, 7, 8, 9, 10, 12, 13).
Povezava je na voljo ravnatelju in pomočniku. Izpišejo se podatki o oddelkih in učencih na šoli v obliki za statistični urad (poglavja: 1, 2, 3, 5, 7, 8, 9, 10, 12, 13).
Povezava je na voljo ravnatelju in pomočniku. Izpišejo se podatki o učencih in oddelkih osemletne in devetletne OŠ (poglavja 51, 53, 54).
Oddelki in učenci v prvih dveh triadah in v tretji triadi, učenci (skupaj, deklice, s posebnimi potrebami).
Podatki o razredih (število učencev, učenk, razredniki).
Povezava je na voljo ravnatelju in pomočniku. Izpiše se statistika izrečenih vzgojnih ukrepov za šolsko leto po razredih.
Povezava je na voljo ravnatelju in pomočniku. Izpiše se statistika zaključnih ocen po predmetih. Število učencev pri tem predmetu in povprečna ocena.
Povezava je na voljo ravnatelju in pomočniku. Izpiše se statistika zaključnih ocen po razredih in predmetih ter številu učencev, ki so imeli določen predmet.
Povezava je na voljo ravnatelju in pomočniku. Izpišejo se tabele zaposlenih po delovnih mestih, delu, delovnih in starostnih skupinah ter doseženi izobrazbi.
Pregled po razredih, koliko je zajtrkov, malic, kosil, pop. malice, število regresiranih malic in št. regresiranih kosil.
Pregled po razredih kdaj so bile šole v naravi, kje, kaj, koliko udeležencev, zneski plačila, brezplačnih in subvencioniranih.
Spiski učencev po posameznih oblikah dela z učitelji.
Izpišejo se ustrezni spiski učencev po rubrikah.
Izpiše se spisek učencev z zaključnimi negativnimi ocenami po predmetih, spisek učencev s popravnimi izpiti, s predmetnimi in razrednimi izpiti, učencev, ki napredujejo z nezadostno in tistih, ki ne napredujejo.
V prvem delu se izpišejo interesne dejavnosti z mentorji in udeleženci, v nadaljevanju pa spisek učencev z njihovimi interesnimi dejavnostmi.
Letno poročilo je zbir razno raznih poročil v enem dokumentu. Tu so realizacija na nivoju šole, osvojena priznanja iz znanja (bronasta s številko), srebrna in zlata poimensko, spisek tekmovanj iz znanja s statistiko, spisek razredov s številom učencev in učenk ter razredniki, poročila za statistični urad, vzgojni ukrepi, statistika zaposlenih in ocen po predmetih, realizacije po razredih in predmetih, uspeh po razredih, poročila aktivov in interesnih dejavnosti.
Ko prejmete geslo od administratorja, ga takoj spremenite na svojega. Najprej vnesite staro geslo, nato pa novo, ki ga še enkrat ponovite, da ne bi prišlo do kakšne napake.